Outlook.com vs. Gmail : Layanan email gratis mana yang harus Anda pilih?
Jika Anda mencari layanan email baru, Anda tidak akan salah dengan Outlook.com atau Gmail. Yang Anda pilih mungkin tergantung pada preferensi pribadi Anda. Kami meninjau kedua layanan untuk membantu Anda memutuskan.
Overall Findings
Outlook.com
·
Kirim dan terima email dari alamat
Hotmail, Microsoft Live, dan Outlook.com.
·
Lihat email di tab terpisah di
satu halaman Outlook.com.
·
Pembaca imersif membantu fokus
pada satu email.
·
Bersihkan antarmuka pengguna (UI).
· Urutkan pesan dengan mudah menggunakan label dan folder.
Gmail
·
Mengirim dan menerima pesan dari
gmail.com.
·
Jendela penulisan halaman penuh,
jika diinginkan.
·
UI bisa terlihat berantakan.
·
Sistem pelabelan berlawanan dengan
intuisi.
·
Menggunakan TLS untuk mengenkripsi
email saat transit
· Bekerja dengan baik di ekosistem Google.
Outlook.com (versi web gratis dari klien email Microsoft
Outlook) dan Gmail adalah dua layanan email yang banyak digunakan, dan ada banyak
hal yang disukai di masing-masing layanan tersebut. Keduanya mendukung tugas
email inti: mengirim dan menerima pesan, lampiran, pemfilteran, dan penyimpanan
cloud. Layanan email ini juga mendukung layanan terhubung, seperti kalender dan
daftar kontak. Yang terbaik dari semuanya, keduanya gratis.
Catatan : Outlook.com adalah klien email gratis yang diakses dari browser web. Ini tidak sama dengan Outlook, yang merupakan bagian dari rangkaian aplikasi produktivitas Microsoft 365.
Pengalaman Pengguna: UI Outlook.com Lebih Bersih
Outlook.com
- Buat pesan dalam teks kaya atau biasa.
- Lihat email di tab terpisah di satu halaman Outlook.com.
- Pembaca imersif membantu fokus pada satu email.
Gmail
- Kirim pesan dalam teks kaya atau biasa.
- Dapat melihat satu email pada satu waktu, jika diinginkan.
- UI Gmail bisa tampak berantakan dengan lebih sedikit opsi penyesuaian.
Baik Outlook.com dan Gmail dapat menulis pesan email dalam
teks biasa atau teks kaya. Jika Anda memilih teks kaya, Anda dapat memformat
pesan dengan teks tebal, miring, dan bergaris bawah. Anda dapat memilih warna
font, menyisipkan tabel, menambahkan hyperlink, teks indentasi, dan membuat
daftar. Opsi ini muncul pada satu baris di menu tulis.
Outlook.com membedakan dirinya dengan UI yang bersih.
Outlook.com mendukung tab, yang memungkinkan Anda membuka pesan email di tab
terpisah dalam satu halaman Outlook.com. Fitur ini memudahkan untuk melacak
email mana yang perlu Anda lihat lagi tanpa menandai pesan tersebut sebagai
belum dibaca.
Fitur pembaca imersif di Outlook.com membantu Anda fokus
pada satu email dan tidak pada email lainnya. Klik kanan (di Windows) atau
Control-klik (di Mac) pesan, lalu pilih Lihat > Perlihatkan di pembaca
imersif. Email memenuhi seluruh halaman dan memblokir semua yang lain untuk
membantu Anda berkonsentrasi. Ada juga opsi agar Outlook.com membacakan teks
untuk Anda, menjelaskan setiap kata, dan banyak lagi.
Sebagai perbandingan, UI Gmail bisa tampak berantakan dan
menawarkan lebih sedikit opsi untuk penyesuaian, meskipun telah didesain ulang
untuk tampilan yang lebih ramping daripada di hari-hari awalnya.
Lampiran: Penampil Foto Outlook.com Unik
Outlook.com
- Penampil foto terintegrasi menampilkan foto dalam format tayangan slide.
- Unduh dan simpan ke OneDrive atau penyimpanan cloud lainnya.
- Fitur pembaca imersif membantu pengguna berkonsentrasi.
Gmail
- Unduh dan simpan lampiran ke Google Drive.
- Right-click to save photos sent in the message body.
- Attachments aren't automatically included with replies.
If you
receive email attachments, you'll love the photo viewer integrated into
Outlook.com. Photos appear in a slideshow format from which you can view,
download, and save photos to OneDrive or another attached cloud storage
account.
In Gmail,
you can download and save most attachments to Google Drive; however, some
attachments can only be viewed and shared. Hover over the attachment's
thumbnail, and if you see Add to Drive, you can save it to Google Drive. If
photos are sent inside an email message instead of as attachments, right-click
and save the photo, or download it to your computer.
Selain itu,
di Gmail, lampiran tidak disertakan secara otomatis saat Anda membalas pesan.
Untuk menyertakan lampiran, pilih panah bawah dan klik Sertakan Lampiran Asli.
Menulis Email: Gmail Memungkinkan Lebih Banyak Ruang
Outlook.com
- Jendela tulis kecil.
- Bahkan setelah menyesuaikan ukurannya, menyematkan gambar dapat mengganggu.
Gmail
- Jendela penulisan bisa sebesar yang Anda inginkan.
- Anda dapat menjadikan jendela Tulis sebagai jendela terpisah.
Salah satu
yang gagal di Outlook.com adalah jendela penulisan, tempat Anda menulis email,
berukuran kecil. Anda dapat menyesuaikan ukurannya sedikit, tetapi akan sulit
untuk menulis email jika Anda menyematkan gambar atau menginginkan antarmuka yang
bebas gangguan.
Sebaliknya,
jendela penulisan Gmail bisa sebesar yang Anda inginkan. Ini kecil ketika Anda
memilih Tulis, tetapi Anda dapat memilih Layar penuh untuk membuatnya lebih
besar. Anda juga dapat menjadikannya jendela terpisah dengan menahan tombol
Shift dan memilih Tulis, membatasi gangguan.
Periklanan: Outlook Menjaga Iklan Seminimal Mungkin
Outlook.com
- Iklan minimal yang menggunakan ubin berwarna sama.
- Pengalaman iklan yang lebih halus.
- Anda dapat mengontrol pengalaman iklan
Gmail
- Iklan bisa lebih mengganggu dan menarik perhatian Anda.
- Anda dapat mengelola preferensi iklan di Gmail untuk melihat iklan yang lebih relevan.
Outlook.com
membuat iklan tetap minimum. Alih-alih tautan teks kontras yang ditemukan di
Gmail, Outlook.com menggunakan ubin berwarna sama. Pengalaman visualnya halus,
tetapi iklan di Outlook.com tidak menarik perhatian Anda seperti iklan di
Gmail. Namun, Anda dapat mengelola preferensi iklan di Gmail jika Anda tidak
melihat iklan yang relevan.
Iklan
Outlook.com disajikan oleh iklan Microsoft, yang Anda dapat mengontrolnya. Beri
tahu Outlook.com bahwa Anda tidak ingin melihat iklan yang disesuaikan, atau
beri tahu topik dan merek mana yang ingin Anda lihat. Ini adalah sistem yang
tidak mengganggu dan memiliki iklan webmail yang lebih bersih.
Catatan :Outlook.com dapat mengirim dan menerima email dari alamat email Hotmail, Microsoft Live, atau Outlook.com. Misalnya, jika Anda masih memiliki dan menggunakan akun Hotmail dan mencoba menavigasi ke Hotmail.com, situs web akan dialihkan ke Outlook.com. Hal yang sama berlaku untuk alamat email Windows Live lama. Gmail adalah Gmail.
Penyimpanan dan Keamanan: Ini Dasi
Outlook.com
- Menggunakan Transport-Layer Security (TLS) untuk mengenkripsi email saat transit
- Hubungkan beberapa layanan penyimpanan cloud.
- Setiap alamat email dilengkapi dengan penyimpanan gratis sebesar 15 gigabyte (GB).
Gmail
- Mengenkripsi pesan saat transit menggunakan TLS.
- Mendukung beberapa layanan penyimpanan cloud.
- Setiap alamat email dilengkapi dengan penyimpanan gratis sebesar 15 GB.
Setiap
alamat email Outlook.com dan Gmail dilengkapi dengan penyimpanan sebesar 15 GB.
Namun, dengan Google, 15 GB itu dibagikan di semua layanan Google, termasuk
Foto dan Google Drive. Anda bisa mendapatkan penyimpanan tambahan untuk akun
Gmail Anda dan juga membeli paket penyimpanan tambahan dari Microsoft.
Baik Gmail
dan Outlook.com menghubungkan layanan penyimpanan cloud ke akun Anda sehingga
saat Anda mengirim email dengan lampiran file, Anda dapat memilih file dari
komputer dan akun OneDrive, Google Drive, Box, atau Dropbox Anda.
Sejauh
keamanan, versi gratis Gmail dan Outlook.com menggunakan TLS untuk mengenkripsi
email saat transit. Namun, enkripsi ini hanya berfungsi jika orang yang Anda
kirimi email menggunakan layanan email yang juga mendukung TLS. Sebagian besar
layanan email utama menggunakan TLS, jadi ini bukan risiko besar.
Jika Anda
menginginkan lebih banyak opsi enkripsi dan keamanan, tingkatkan akun gratis
Anda ke akun Microsoft 365 Home atau Personal atau akun Google Workspace.
Alias dan Pintasan: Outlook.com Memiliki Lebih Banyak Kustomisasi
Outlook.com
- Mendukung alias email.
- Dukungan untuk beberapa sistem pintasan keyboard.
Gmail
- Mendukung alamat email tersembunyi.
- Dukungan untuk pintasan Gmail.
Tidak
seperti Gmail, yang awalnya dirancang sebagai klien email konsumen, Outlook.com
tumbuh dari klien email kelas perusahaan Microsoft, Outlook. Dengan demikian,
ia unggul dalam manajemen email.
Di Gmail,
Anda dapat menambahkan tanda plus (+) di akhir alamat email Anda untuk membuat
alamat alternatif dalam jumlah tak terbatas untuk akun Anda. Ini adalah fitur
yang berguna jika, misalnya, Anda ingin menghindari spam atau membuat banyak
akun di situs web yang sama.
Outlook.com
mengambil fungsi ini lebih jauh, memungkinkan Anda membuat beberapa alias email
yang menggunakan akun email yang sama sebagai lokasi pengiriman. Misalnya,
abc@outlook.com mungkin menjadi alamat utama Anda, tetapi Anda dapat membuat
def@outlook.com sebagai alias dan menggunakannya kapan pun Anda mau sebagai
alamat email biasa. Pesan akan dikirimkan ke alamat abc@outlook.com Anda .
Outlook.com
mendukung pintasan keyboard, bahkan pintasan Gmail, yang sangat bagus untuk
pengguna email bertenaga. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Outlook
atau pintasan keyboard Yahoo Mail. Jika Anda suka melompat-lompat di layar
dengan tombol pintas, Anda akan menyukai ini.
Memblokir dan Menyortir: Fitur Outlook Apik
Outlook.com
- Larang email dari pengirim individu atau seluruh domain.
- Melarang email itu sederhana dan mudah.
- Urutkan pesan dengan mudah untuk melihat babi penyimpanan menggunakan fungsi Filter.
Gmail
- Larang email dari pengirim individu atau seluruh domain.
- Butuh beberapa klik untuk melarang email tertentu.
- Harus menggunakan operator pencarian untuk mengurutkan pesan.
Fitur
menyapu dan memblokir untuk menghapus email yang tidak diinginkan sangat apik
di Outlook.com. Meskipun diperlukan beberapa klik untuk melarang jenis pesan
tertentu dari Kotak Masuk Gmail, dibutuhkan beberapa klik untuk menghapus pesan
tersebut dari akun Outlook.com.
Ketika ruang
penyimpanan di akun email Anda terbatas, penting untuk melihat email mana yang
paling banyak memakan ruang. Baik Gmail dan Outlook.com melakukan ini, tetapi
Outlook.com membuatnya lebih mudah.
Saat Anda
mengurutkan email menurut ukuran di Gmail, Anda tidak sedang mengurutkan pesan.
Sebaliknya, Anda menggunakan operator pencarian. Misalnya, telusuri yang lebih
besar:10m untuk menemukan semua pesan email yang lebih besar dari 10 megabita.
Di Outlook.com,
pilih Filter untuk mengurutkan email menurut ukuran dan mengkategorikan pesan
secara otomatis ke dalam beberapa bagian. Misalnya, saat Anda memfilter email
menurut ukuran, Anda mungkin melihat bagian untuk pesan berukuran 25 kilobyte
(KB) hingga 100 KB, antara 10 KB dan 25 KB, dan seterusnya. Visualisasi ini
lebih menarik dan mudah dipahami daripada di Gmail.
Folder dan Label: Outlook Memudahkan dengan Menggunakan Keduanya
Outlook.com
- Menggunakan label dan folder terpisah.
- Mendukung kategori untuk opsi organisasi lainnya.
Gmail
- Sistem pelabelan yang berlawanan dengan intuisi.
Folder vs.
label adalah perbedaan paling signifikan antara Outlook.com dan Gmail. Tidak
seperti sistem pelabelan berlawanan dengan intuisi Gmail, Outlook.com menggunakan
label dan folder terpisah.
Karena
Outlook.com menggunakan kategori dan bukan label, Anda dapat menandai pesan
email dengan beberapa kategori dan menyimpan email tersebut di folder berbeda,
yang ideal untuk mencari dan mengambil pesan nanti.
Microsoft
berhasil dengan penawaran fitur ganda ini. Bagi banyak pengguna, ini cukup bagi
mereka untuk beralih dari Gmail ke Outlook.com.
Putusan Akhir
Tidak mudah
untuk memilih pemenang yang jelas antara Outlook.com dan Gmail. Keduanya
menawarkan fungsionalitas inti yang sama untuk mengirim dan menerima pesan,
melampirkan file dan gambar ke pesan, dan manajemen email. Keduanya terhubung
ke kalender dan menyimpan kontak. Yang terbaik dari semuanya, keduanya gratis.
Pada
akhirnya, itu terutama bermuara pada estetika. Dengan UI yang bersih dan fitur
manajemen email yang unggul, Outlook.com menawarkan email kelas perusahaan
dengan anggaran terbatas. Tetapi jika Anda mengakar dalam ekosistem Google dan
lebih menyukai kemampuan penyesuaian dan sistem organisasinya, Gmail mungkin
menjadi pilihan yang tepat untuk Anda.