Alat Untuk Mengotomatiskan Media Sosial Anda

Gunakan perangkat lunak untuk mengotomatisasi media sosial Anda

Dengan meningkatnya kecerdasan buatan, Anda pasti ingin memastikan untuk tidak memprogram diri Anda keluar dari pekerjaan atau mengotomatiskan diri Anda di luar relevansi. Namun, jika digunakan dengan benar, otomatisasi dapat membebaskan.

Hootsuite dan Sprout Social hanyalah dua dari banyak alat yang dapat membantu Anda mengelola dan menjadwalkan posting Anda. Masing-masing platform ini memiliki banyak video instruksional untuk membantu menghubungkan semua akun Anda. WordPress, Facebook, dan YouTube memungkinkan Anda menjadwalkan posting, artinya Anda berpotensi merencanakan konten selama berminggu-minggu sebelum melakukan perjalanan kerja atau liburan. Anda bahkan dapat menggunakan IFTTT dan Zapier untuk mengunggah foto baru secara otomatis dari ponsel Anda ke Dropbox, mengirim peringatan ke email Anda, dan menjadwalkan serta memposting postingan Instagram baru ke papan Pinterest tertentu. Pastikan untuk tidak menjadwalkan terlalu banyak postingan dalam satu hari—triknya di sini adalah tampil konsisten, bukan berisi spam.

Gunakan Mixmax untuk menjadwalkan dan melacak email, dan juga mencoba LinkedHelper, Ekstensi Chrome yang memungkinkan Anda mengotomatiskan penjangkauan, membuat koneksi, dan mengirim pesan ke orang-orang di LinkedIn berdasarkan kriteria pencarian tertentu. Anda mungkin juga ingin mencoba Loom, ekstensi Chrome gratis yang memudahkan untuk merekam video pendek dari layar dan proses Anda. Loom membantu Anda memeriksa proses Anda sendiri secara internal untuk melihat apakah ada langkah-langkah yang dapat dihapus atau diperbaiki. Ekstensi juga dapat membantu Anda menjelaskan dan mendokumentasikan proses kepada admin.

Untuk taktik seperti mengikuti dan berhenti mengikuti orang di Twitter dan Instagram agar mereka mengikuti Anda kembali, dan beberapa tugas keterlibatan lainnya—seperti menyukai dan mengomentari pos atas nama Anda dan menanggapi serta mengirim DM berdasarkan template—dapat didelegasikan ke admin.

Meskipun ada alat dan bot yang dapat menangani tindakan ini untuk Anda, banyak di antaranya diblokir oleh jejaring sosial. Misalnya, hingga Juli 2018, siapa pun dapat membuat aplikasi mengikuti dan berhenti mengikuti di Twitter dengan Tweetbuzz, tetapi sekarang Anda harus menjadi pengembang Twitter yang disetujui untuk melakukannya. Namun, layanan seperti Crowdfire memungkinkan Anda menyalin pengikut orang lain di Twitter. Captivate adalah aplikasi yang pada dasarnya melakukan hal yang sama di Instagram. Jika Anda sudah mengikuti terlalu banyak orang, Anda dapat menggunakan ekstensi seperti Twitter Unfollow All untuk berhenti mengikuti secara massal.

 

Gunakan admin virtual

Waktu adalah uang. Waktu juga membantu mencapai keseimbangan kehidupan kerja. Mempekerjakan seorang admin dapat membantu Anda meluangkan lebih banyak waktu untuk hidup, terutama jika Anda pertama kali mencoba sedikit dengan menentukan tugas-tugas tertentu yang harus diselesaikan dan proses yang harus diikuti. Upwork, Freelancer, dan Toptal adalah semua perusahaan tempat Anda dapat menemukan freelancer dari mana saja di dunia yang memiliki pengalaman media sosial, admin, atau copywriting. Yang terbaik adalah jika Anda mempekerjakan seseorang di negara yang sama dengan Anda, jadi tidak ada terlalu banyak kendala bahasa atau waktu. Anda akan ingin mewawancarai admin potensial dan memeriksa contoh pekerjaan mereka untuk memastikan Anda berada di halaman yang sama dalam hal kualitas. Menjalankan tes periode waktu singkat dengan admin dapat menjadi cara cepat untuk mengukur kemampuan mereka.

Harga untuk menyewa admin bervariasi. Misalnya, mempekerjakan seseorang untuk menjadwalkan dan mengelola posting media sosial Anda selama empat jam seminggu dengan $17 per jam dapat membuat Anda kembali sekitar $300 sebulan.

Untuk penjangkauan Anda, pertama-tama buat Dokumen Google bersama yang berisi template untuk pesan yang ingin Anda kirim ke calon pelanggan atau pemberi pengaruh, serta Google Dokumen yang memiliki tanggapan template untuk berbagai jenis pertanyaan yang biasanya Anda terima. Anda mungkin perlu memperbaiki dan menambah dokumen ini seiring berjalannya waktu dan pertanyaan baru muncul. Masukkan ke dalam Google Documents dan bagikan dengan admin Anda untuk akses mudah.

Anda juga dapat memberikan parameter untuk tipe orang yang Anda inginkan untuk dikirimi pesan penjangkauan oleh admin, serta memberikan petunjuk tentang cara mencari orang untuk ditambahkan ke daftar Anda. Misalnya, mereka dapat mengirim 10 DM sehari ke audiens tertentu di Instagram atau Twitter atau mengirim penjangkauan dari akun LinkedIn Anda secara massal—semuanya sesuai dengan parameter judul dan fungsi yang Anda buat untuk mereka.

Konten online terbaik selalu tentang percakapan daripada dikte, dan harus ada komunikasi organik dengan pengikut akun Anda. Anda dapat meminta admin baru Anda menyukai dan mengomentari posting tertentu selama 20 menit di sini dan 20 menit di sana. Google Spreadsheet sangat bagus untuk melacak penjangkauan dan membuat kalender konten. Semua itu juga bisa masuk ke folder Google Drive bersama yang sama.

Dengan menggunakan templat ini, mintalah admin Anda menjadwalkan tiga hingga lima posting per minggu per platform, pastikan untuk menyertakan tagar, salinan, dan waktu posting bersama dengan kontennya. Setelah Anda meninjau dan menyetujui kalender, admin Anda dapat menggunakan salah satu platform yang telah Anda siapkan—Hootsuite, misalnya—untuk menjadwalkan postingan Anda selama sebulan penuh.

Jangan habiskan liburan Anda berikutnya dengan memeriksa email, berinteraksi secara online, dan berbagi foto. Alih-alih, unggah foto Anda ke folder Google Drive bersama yang dapat diakses oleh admin Anda, lalu pastikan untuk bersenang-senang daripada memposting dan berkomentar tentang betapa Anda menikmati liburan Anda. Cobalah untuk hidup di saat ini dan biarkan orang lain menangani posting dan menanggapi Anda.

Catatan lain tentang folder Google Drive Anda: Yang terbaik adalah mengatur media Anda menggunakan subfolder sehingga admin Anda dapat menemukan konten dengan cepat. Paling tidak, Anda ingin membangun perpustakaan gambar dan video yang dapat digunakan di kalender konten mendatang dan memiliki sistem aturan dan proses yang terorganisir sehingga Anda telah menyiapkan admin untuk berhasil.

 

Keaslian dilebih-lebihkan

Meskipun benar bahwa rata-rata orang dewasa Amerika menghabiskan lebih dari 11 jam sehari untuk berinteraksi dengan media, ingat: Anda tidak harus menjadi rata-rata. Daripada menghabiskan hari-hari Anda menatap layar untuk mengkurasi Anda yang lemah secara online, otomatisasi kehadiran media sosial Anda sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk aktivitas yang bermanfaat dan menghasilkan nilai.