Tips Pilih Aplikasi Keuangan Sekolah yang Berkualitas
Mempunyai Aplikasi Keuangan Sekolah (AKS) tidak segampang yang kita pikirkan. Ingat keutamaan peranan aplikasi ini untuk management di sekolah, karena itu kita jangan asal-asalan mempunyai aplikasi. Bila salah saat menentukan, bukanlah mempermudah atau menolong tugas tetapi malah bisa membuat permasalahan.
Apa lagi bila sekolah Anda awalnya tidak pernah memakai AKS, karena itu masih banyak hal yang perlu didalami lebih dulu supaya tidak salah saat menentukan. Tidak perlu kebingungan dan cemas karena Anda bisa ikuti tutorial atau tips berikut ini untuk memperoleh AKS berkualitas.
Fitur Aplikasi komplet
Tiap aplikasi tentu mempunyai fitur berbeda, bahkan juga dengan pengembang yang serupa sekalinya karena keperluan tiap sekolah berbeda. Saat sebelum Anda pilih Aplikasi Keuangan Sekolah, Anda harus tahu apa keperluan management keuangan di sekolah hingga nanti bisa mempermudah Anda tentukan fitur apa yang diperlukan.
Yakinkan bila AKS yang diputuskan mempunyai fitur komplet hingga menolong tugas dalam management keuangan. Beberapa fitur yang paling diperlukan, diantaranya membuat faktur barang, memantau saldo, mengurus asset, simpan dan mengevaluasi bukti pembayaran, penghitungan neraca keuangan, menyamakan transaksi bisnis secara automatis, lakukan audit, berbasiskan cloud dan yang lain.
Customize sama sesuai Kemauan dan Keamanan Data Terjaga
Rupanya, Aplikasi Keuangan Sekolah ini bukan hanya ada berbentuk jadi saja, tapi Anda bisa request beberapa fitur atau penampilan supaya lebih sesuai kemauan. Sayang, tidak seluruhnya penjual AKS sediakan service kustom hingga Anda harus pilih pengembang AKS supaya bisa sama sesuai keperluan.
Sebelumnya, pasti Anda harus tahu apakah yang diperlukan pegawai dalam mengurus keuangan di sekolah. Dengan demikian, Anda akan ketahui fitur apa yang diperlukan. Belum juga pada harga yang bervariatif membuat Anda harus juga pikirkan bujet dana yang dipunyai.
Selainnya costumize seperti keinginan, keamanan data terjaga. Aplikasi ini mempunyai peranan penting dalam management keuangan sekolah karena umumnya dipakai untuk menulis pembayaran pelajar, cetak kuitansi, membuat laporan, sebagai bahan audit dan lain-lain. Sudah pasti aplikasi ini simpan banyak data penting, misalkan data personal dari beberapa pelajar, guru dan lain-lain.
Tersebut kenapa AKS harus mempunyai mekanisme keamanan data yang bagus dan terjaga supaya beberapa data utama di dalamnya tidak alami kebocoran atau disalahpergunakan oleh orang tidak bertanggungjawab. Disamping itu, mekanisme pelindungan aplikasi harus juga semakin kuat supaya tidak jadi target beberapa hacker.
Mekanisme Terpadu dengan Baik
Satu diantara keunggulan memakai Aplikasi Keuangan Sekolah ialah bisa terpadu dengan aplikasi yang lain terkait. Sayang, kualitas integratif ini dikuasai oleh kualitas aplikasi hingga Anda agar lebih cermat saat menentukan AKS. Disamping itu, tidak seluruhnya aplikasi bisa terpadu dengan AKS hingga Anda harus menyesuaikan.
Misalkan saja, Anda memerlukan AKS yang bisa tersambung dengan aplikasi payroll, aplikasi perpajakan dan lain-lain. Bila Anda tidak ketahui atau mungkin tidak bisa membandingkannya, tidak boleh malu untuk menanyakan ke pengembangnya berkenaan detail dari aplikasi ini supaya Anda tidak sedih sesudah memakai AKS ini.
Aplikasi Pemakai Friendly
Dahulu, umumnya sekolah tentu memakai management keuangan secara tradisionil atau manual, yakni dengan lakukan pendataan di buku. Tetapi, dengan perubahan jaman dan tehnologi membuat kita bisa manfaatkan kehadiran Aplikasi Keuangan Sekolah. Pemakaian aplikasi pasti membuat petugas atau pegawai harus tahu bagaimanakah cara mengoperkanasikannya.
Bila langkah operasionalisasi AKS terlampau susah karena itu petugas keuangan awalnya akan memerlukan beberapa waktu untuk kuasai dan bisa memakainya. Walau sebenarnya, banyak tugas harus selekasnya dituntaskan jadi pilih aplikasi pemakai friendly. Maknanya, operasionalisasi AKS gampang untuk dimengerti dan relatif simpel.
Akses Aplikasi Gampang dan Disokong oleh Konsumen Dukungan
Saat ini, aplikasi bukan hanya bisa dibuka di satu perangkat saja, tetapi di perangkat lain karena aplikasi telah berbasiskan situs. Asal perangkat tersambung dengan internet, karena itu perangkat itu telah bisa terhubung Aplikasi Keuangan Sekolah ini. Dengan demikian tugas management keuangan bisa dilaksanakan dimana dan kapan saja.
Jika ada tugas belum usai di kantor, petugas bisa kerjakan kerjanya di dalam rumah tak perlu bawa perangkat dari kantor. Petugas bisa terhubung AKS dengan perangkat di dalam rumah. Dengan demikian, tugas menjadi lebih fleksibel dan mempermudah petugas menuntaskan kerjanya.
Aplikasi harus juga disokong oleh konsumen dukungan. Untuk sekolah yang pertama kalinya memakai Aplikasi Keuangan Sekolah, tentu sempat alami ketidaktahuan atau bahkan juga kekeliruan dalam mengoperkanasikannya. Lalu, bagaimanakah cara menanganinya? Sudah pasti Anda harus mengontak layanan konsumen dari pengembang atau penjual aplikasi itu. Dengan demikian, Anda bisa memperoleh info tepercaya berkenaan AKS.
Sayang, tidak seluruhnya AKS mempunyai konsumen dukungan hingga Anda harus bisa menangani sendiri permasalahan yang terjadi pada aplikasi atau bahkan juga harus bertandang ke lokasinya. Berlainan dengan aplikasi yang mempunyai layanan konsumen, karena itu Anda bisa mengontak CS secara online, baik menelepon atau mengirim chat.
Harga dan Ongkos Tambahan
Hal paling akhir yang tidak kalah penting untuk jadi perhatian ialah permasalahan harga. Banyak orang akan tertarik sama penawaran yang murah, tetapi tidak boleh untuk aplikasi penting ini. Yakinkan aplikasi yang Anda membeli bukan datang dari pengembang gadungan, jadi harga yang dijajakan akan sesuai kepuasan Anda nanti.
Selainnya harga, janganlah lupa untuk pastikan ongkos tambahan nanti. Beberapa pengembang mengikutkan ongkos tambahan sepanjang sekolah menjalankan aplikasi itu. Misalkan saja, ongkos tambahan untuk pengendalian laporan atau penyimpanannya. Maka dari itu, tanya lebih dulu ongkos tambahan yang kemungkinan dibutuhkan.
