Apa Saja yang Perlu Dipersiapkan untuk Memakai Aplikasi Payroll?
Proses pengupahan ataupun lebih dikenali dengan payroll populer memerlukan waktu lama. Bukan tanpa ada alasan, jumlah pegawai di perusahaan dan elemen gaji setiap pegawai juga demikian banyak. Aplikasi gaji pegawai juga jadi jalan keluar untuk mempermudah proses pengupahan pegawai.
Tetapi, ada-ada saja perusahaan yang memandang jika pemakaian aplikasi pada proses pengupahan malah akan merepotkan. Perusahaan menduga jika ada beberapa penyiapan yang perlu dilaksanakan bila akan memakai aplikasi payroll.
Sepintas Mengenali Aplikasi Payroll
Aplikasi payroll adalah sebuah perangkat lunak yang bisa menolong penyimpanan, proses, dan penghitungan pengupahan pegawai. Tidak itu saja, aplikasi payroll dapat menolong membuat laporan gaji, slip gaji, sampai hitung perkiraan pajak pendapatan yang perlu dibayar perusahaan ke lembaga berkaitan.
Karena keringanannya, banyak beberapa perusahaan yang mulai pilih memakai aplikasi dibandingkan memercayakan cara manual. Hingga HRD tidak habiskan waktu ke penghitungan gaji yang dikenali memerlukan waktu dan cukup sulit. Akhirnya, HRD bisa membagikan waktu mereka ke pekerjaan yang memiliki sifat vital.
Hal yang Harus Disiapkan Saat sebelum Memakai Aplikasi Payroll
Sebetulnya, perusahaan tak perlu mempersiapkan beberapa hal sulit untuk memakai aplikasi payroll. Semua bergantung dengan tipe aplikasi payroll yang diputuskan perusahaan. Apa berbasiskan cloud atau on premise?
Untuk perusahaan yang pilih aplikasi berbasiskan cloud, perusahaan perlu mempersiapkan laptop atau computer dan jaringan internet. Kedengar benar-benar sederhana? Ini tidak salah. Karena aplikasi payroll berbasiskan cloud bisa dijangkau lewat browser yang tersambung dengan internet. Browser yang dianjurkan adalah Google Krom dan Firefox.
Bagaimana dengan perusahaan yang ingin memakai aplikasi payroll on premise? Khusus untuk tipe aplikasi payroll on premise, ada sesuatu hal yang penting disiapkan oleh perusahaan yakni server. Nanti, server akan simpan semua data dan info pengupahan pegawai. Tetapi bila perusahaan kesusahan untuk cari server yang pas, umumnya supplier akan menolong perusahaan untuk mendapati server yang pas dengan keperluan mekanisme.
Pemakaian server individu cukup memberikan keuntungan untuk perusahaan besar yang memiliki banyak pegawai. Dalam pada itu, untuk perusahaan berkembang yang memiliki jumlah pegawai belum banyak sekali bisa memakai aplikasi payroll berbasiskan cloud yang lebih ekonomis.
Contoh aplikasi gaji pegawai yang sediakan opsi cloud atau on premise adalah LinovHR. Perusahaan memercayai LinovHR karena dikenali sebagai supplier specialist payroll yang jaga keamanan dan kerahasiaan data klien secara baik.
Ringkasan
Maka gampang bukan memakai aplikasi payroll? Pokoknya, perusahaan tak perlu mempersiapkan banyak alat dan mekanisme untuk memakainya. Perusahaan bisa menimbang apa akan memakai cloud yang lebih ekonomis atau on premise yang memercayakan server sendiri. Semua bisa disamakan oleh keperluan perusahaan. Pihak supplier yang eksper tentu saja akan menolong perusahaan untuk pilih yang mana pas untuk perusahaan. Mudah-mudahan info di atas bisa berguna, ya!
