Aplikasi Keuangan Sekolah untuk Mengurus Pembayaran Pelajar
Aplikasi Keuangan Sekolah (AKS) sebuah aplikasi yang kerap dipakai oleh beberapa sekolah untuk menolong mereka dalam soal keuangan. Tiap sekolah tentu mempunyai jumlah pelajar yang berbeda, tetapi tentu semakin banyak dari tenaga pendidik dan pegawainya. Semua masalah pelajar pasti harus jadi perhatian khusus dari sekolah.
Tidak cuma mengurusi mengenai bagaimana aktivitas belajar mengajarkan yang berjalan, kwalifikasi guru yang mengajarkan sampai fasilitas dan prasarana untuk mendukung aktivitas beberapa pelajar. Sekolah harus juga pastikan jika semua servis yang ada memberi keringanan, baik untuk pelajar atau untuk pegawai yang memikul pekerjaan itu.
Misalkan untuk masalah pembayaran sekolah. Ada banyak tipe pembayaran yang umumnya berada di sekolah, dimulai dari ongkos pembangunan, ongkos bulanan, ongkos praktek, sampai ongkos pembayaran buku. Sekolah tentu sudah mempunyai tenaga atau pegawai tertentu untuk mengurusi seluruh kepentingan atau beberapa hal mengenai pembayaran pelajar.
Mengurusi pembayaran pelajar dalam jumlah yang cukup banyak membuat kekeliruan juga bisa terjadi, misalkan lupa memberi kuitansi, keliru dalam menulis jumlahnya uang dan kekeliruan yang lain tentu saja bisa memunculkan permasalahan fatal. Tersebut kenapa kedatangan aplikasi keuangan sekolah sangat menolong tenaga yang bekerja pada pembayaran pelajar.
Perubahan jaman yang makin maju membuat tehnologi bisa digunakan untuk beragam kepentingan hidup, terhitung dalam cakupan pengajaran. Tidak ada kelirunya bila sekolah manfaatkan aplikasi ini untuk mempermudah tugas dan tentu saja meminimalisir kekeliruan. Lalu, apa manfaat aplikasi ini dalam pembayaran pelajar di sekolah.
Merekam Pembayaran Pelajar
Jumlah pelajar yang lumayan banyak bisa membuat petugas keuangan di sekolah alami kerepotan sampai bisa mengakibatkan kekeliruan. Satu diantaranya ialah pembayaran pelajar yang tidak terekam secara baik. Ini tentu saja bisa bikin rugi pihak pelajar karena dalam mekanisme sekolah, mereka dipandang belum membayar.
Aplikasi keuangan sekolah bisa jadi jalan keluar untuk merekam pembayaran pelajar secara periodik dan struktural. Tiap pelajar tentu saja mempunyai Nomor Induk Pelajar (NIS) yang bisa jadi code untuk sekolah untuk merekam pembayaran yang dilakukan. Apa lagi ada beragam tipe pembayaran, misalkan ongkos pembangunan, bulanan dan lain-lain.
Bila tenaga keuangan cuma memercayakan buku untuk lakukan pendataan pembayaran pelajar, karena itu buku itu bisa lenyap, sobek atau tinta yang tidak kelihatan hingga berpeluang terjadinya kekeliruan. Berlainan dengan aplikasi yang memercayakan tehnologi web hingga kisah pembayaran pelajar bisa disimpan dengan aman dan terbangun.
Tiap aplikasi tentu saja mempunyai mekanisme kerja yang berbeda hingga Anda harus pahaminya secara baik supaya bisa manfaatkan aplikasi keuangan sekolah untuk merekam pembayaran pelajar . Maka, tenaga keuangan semakin lebih gampang untuk menyaksikan bagaimana kisah pembayaran satu pelajar di saat tertentu, misalkan untuk lakukan pengujian.
Cetak Kuitansi Pembayaran
Kuitansi sebagai bukti pembayaran dalam sebuah transaksi bisnis supaya tidak ada salah paham atau penyimpangan salah satunya pihak. Semestinya pembayaran sekolah, baik uang bangunan, bulanan atau yang lain mempunyai kuitansi yang nanti akan diberi pada pelajar itu sebagai bukti pembayaran. Jika terjadi kekeliruan dalam pendataan, kuitansi sangat penting.
Sayang, banyak tenaga keuangan di sekolah yang lupa memberi kuitansi pada pelajarnya hingga ada salah paham. Disamping itu, cari kuitansi dan menulisnya dengan manual memerlukan saat yang lama. Berlainan bila sekolah telah memakai aplikasi keuangan sekolah, karena itu pembikinan kuitansi akan lebih gampang.
Anda tak perlu lakukan pendataan ulangi, berkenaan nominal, kepentingan, tanggal, nama dan lain-lain karena semuanya telah terprogram dalam aplikasi hingga tenaga keuangan sekolah lebih gampang. Umumnya, tanggal, nominal, kepentingan, dan yang lain telah terprogram hingga tenaga keuangan tinggal mencontreng atau memberi input yang sedikit.
Sesudah semua informasi yang diperlukan telah ada, maka ada fitur cetak kuitansi pembayaran. Anda tinggal menyambungkan perangkat PC atau netbook dengan mesin bikin, karena itu kuitansi pembayaran akan diciptakan tak perlu tuliskan ulangi informasi dalam kuitansi. Tersebut kenapa telah banyak sekolah yang manfaatkan aplikasi keuangan sekolah.
Yakinkan Anda sudah menyambungkan perangkat dengan mesin bikin dan kertas kuitansi telah dipersiapkan juga. Anda bisa sesuaikan ukuran kuitansi yang dipakai dengan mesin cetaknya, baik yang memiliki ukuran kecil maupun besar, bergantung dengan keperluan sekolah.
Pembikinan Laporan Hitung/ Perhitungan
Di akhir bulan, tahun akhir atau akhir semester, umumnya sekolah lakukan penilaian yang nanti bisa berguna untuk perkembangan sekolah tersebut, terhitung dalam sektor keuangan atau pembayaran pelajar. Nanti, akan dibikin laporan hitung atau perhitungan berkenaan pembayaran pelajar di saat tertentu supaya lebih gampang dipelajari.
Pembikinan laporan hitung atau perhitungan dengan manual pasti merepotkan tenaga keuangan. Mereka harus menyaksikan kisah pembayaran dari sejak awalnya dan lakukan pendataan kembali. Walau sebenarnya, pekerjaan ini akan berasa lebih gampang bila sekolah telah manfaatkan aplikasi keuangan sekolah.
Apa lagi pembikinan laporan dengan manual benar-benar berpeluang terjadi kekeliruan, ditambah jumlah pelajar yang cukup banyak hingga memerlukan waktu dan tenaga untuk bisa menyelesaikannya. Mungkin pekerjaan ini tidak bisa usai on time dan pada akhirnya penilaian yang sudah dilakukan jalan kurang optimal.
Berlainan bila sekolah telah memakai aplikasi keuangan ini, karena itu semua pendataan bisa dilaksanakan secara mudah dan pembikinan laporan juga bisa selekasnya usai ditangani. Anda tinggal membuat resmi laporan yang diharapkan dan masukkan beberapa informasi tambahan supaya laporan seperti yang diharap oleh sekolah.
