Jenis-Jenis Aplikasi Mekanisasi Kantor

Pemakaian computer sangat mempermudah untuk perkerjaan perkantoran, dengan memakai tehnologi komputerisasi dalam perkantoran ini akan mengakibatkan tugas kantor jadi lebih mekanis serta lebih terancang. Memakai computer dalam tugas kantor pasti tidak terlepas dari memakai aplikasi yang ada dalam computer itu. Berikut beberapa aplikasi mekanisasi perkantoran yang bisa dipakai.

1. Aplikasi Pengolah Kata

Aplikasi pengolah kata Word Processing ialah pemakaian perlengkapan electronic yang automatis bisa lakukan beberapa pekerjaan sekalian yang dibutuhkan untuk membikin document baik di tulis dan cetak dokumene itu.

Word Processing memberi perpecahan permasalahan dengan memberi kekuatan ke manager untuk membikin komunikasi tercatat yang lebih efisien untuk dikasih ke seseorang. Dalam kata lain word processing ialah pemakaian alat electronic yang automatis bisa lakukan banyak pekerjaan yang dibutuhkan untuk mempersiapkan document yang ditik, diciptakan atau dikirimkan memakai e-mail.

Tipe aplikasi pengolah kata yang kerap dipakai pada sehari-harinya pembikinan document kantor ialah Ms. Word. tetapi aplikasi ini sebagai aplikasi yang berbayar. Dan aplikasi pengolah kata yang bisa dipakai dengan gratis ialah Libre.

2. Surat Electronic (e-mail)

Surat electronic atau yang sring dikenali dengan E-mail ialah pengangkutan file hasil tuliskan memakai jaringan computer yang memungkinkannya beberapa pengguna mengirimi, simpan dan terima pesan dengan memakai terminal computer dan alat penyimpanan.

Ada 2 tipe e-mail yang kerap dipakai pada umumnya, dan ke-2 tipe e-mail itu bisa dipakai dengan gratis, e-mail itu berekstensi @gmail dikeluarkan oleh Google, dan @ymail yang dikeluarkan oleh Yahoo.

3. Voice Mail

Hampir serupa dengan surat electronic tapi pesan dikirimkan dengan mengatakannya dalam telepon. Telephone digunaka untuk ambil pesan yang sudah dikirim. Ketidaksamaanya jika anda cuma menyampaikan pesan dengan ucapkan pesan itu lewat telephone dan bukan mengetiknya. Dan anda memakai telepone untuk panggil pesan yang sudah dikirim ke anda.

Voice mail membutuhkan computer dengan kekuatan simpan pesan audio berbentuk digital, selanjutnya menggantinya menjadi lagi wujud audio saat diundang.

4. Kalender Electronic

Kalender electronic memakai jaringan computer untuk simpan dan memangil acara yang sudah diputuskan oleh manager. Kalender electronic memiliki sifat khusus antara aplikasi perkantoran karena dia cuma membuat berlangsungnya komunikasi bukan sebagai media komunikasi.

Cara kerja kalender electronic seperti organizer. Manager atau sekretaris bisa masukkan pertemuan-pertemuan, mengubah dan meneliti kalender itu dengan memakai keyboard.

5. Konfrensi Audio (Audio Confrencing)

Konfrensi audio ialah pemakaian perlengkapan komunikasi suara untuk membikin komunikasi audio antara beberapa orang yang menyebar secara geografis dengan arah melakukan konfrensi. Telephone Konfrensi sebagai wujud pertama dan dipakai. Konfrensi audio tidak membutuhkan computer, cuma mengikutsertakan sarana komunikasi 2 arah seumpama telephone dan smartphone. Keuntungan konfrensi audio ialah seperti berikut:

• Ongkos perlengkapan yang dibutuhkan untuk konfrensi audio termasuk standard
• Beberapa orang terasa nyaman bicara di telephone
• Konfrensi audio bisa dipersiapkan dalam sekejap

6. Pertemuan Video

Konfrensut video ialah pemakaian perlengkapan tv untuk menyambungkan beberapa peserta pertemuan yang menyebar secara geografis. Perlengkapan itu sediakan jalinan audio dan video. Bersamaan perubahan waktu konfrensi video bisa dilaksanakan oleh computer dengan biaya murah. Aplikasi yang diperlukan untuk konfrensi Video memakai computer dengan jaringan internet ialah Skype.

7. Faxsimile

Fax sebagai ringkasan dari Facsimile transmision, sebagai pemakaian perlengkapan khusus yang bisa membaca citra document pada satu ujung aliran komunikasi dan membuat salinan pada ujung yang lain. Aliran komunikasinya seringkali berwujud aliran telephone biasa. Fax berperan pada perpecahan permasalahan dengan membagi document ke anggota team lain secara mudah, tanpa terbatasi oleh letak geografis mereka.

Semuanya yang dipotretkopi bisa ditransmisikan oleh fax. Fax benar-benar gampang diterapkan dan dioperasionalkan. Lajur telephone suara bisa berperan sebagai kanal-nya dan operasionalisasi perlengkapan fax tidak susah.

8. Slide Persentase

Slide persentase ialah pemakaian computer untuk maksud memberi penampilan materi yang bisa berbentuk gambar, kata, suara, atau visual audio yang diperlihatkan berbentuk slide. Aplikasi yang kerap dipakai untuk tampilkan slide persentase ialah Ms. Power Poin. Slide persentase ini benar-benar efisien sekali untuk mendukung karyawan saat lakukan persentase.

9. Pencitraan (Imaging)

Beberapa perusahaan mempunyai volume document yang besar hingga mereka harus simpan dalam file supaya info bisa diundang atau didapat kembali bila dibutuhkan. Untuk menangani permasalahan berkenaan penyimpanan dan panggilan penampilan karena itu bisa dipakai aplikasi yang bisa simpan document fisik jadi document digital (file) dengan memakai Scanner.

Dengan memakai scanner karena itu document fisik yang bisa makan tempat penyimpanan yang lumayan luas, bisa ditukar jadi document memiliki sifat digital (file). Mesin scanner disambungkan dengan computer, mesin ini scan document yang ditempatkan pada mesin itu selanjutnya scan men-scan nya lalu mengubah di dalam wujud digital. Bila setiap saat membutuhkan document itu, karyawan bisa mencetaknya memakai printer.

10. Aplikasi Pengolah Angka

Aplikai pengolah angka sebagai aplikasi yang tersering dipakai sesudah aplikasi pengolah kata pada mekanisasi perkantoran. Aplikasi pengolah angka mempermudah akuntan saat membuat perhitungan-perhitungan keuangan secara mudah, hingga meminimalisir kekeliruan dalam pembikinan neraca keuangan.

Aplikasi pengolah angka yang terbanyak dipakai ialah Ms. Excel yang disebut saudara Ms. Word. Dan ke-2 aplikasi ini sebagai aplikasi berbayar. Dan untuk aplikasi yang gratis dapat memakai aplikasi Libre.