10 Alasan Keutamaan Memakai Aplikasi HRD pada Perusahaan

Asset perusahaan tidak cuma tanah dan bangunan di atasnya, tetapi juga pegawai. Pegawai yang kapabel dan setia bisa tingkatkan perform perusahaan.

Karena itu, keutamaan pengatasan pegawai perlu dilaksanakan dengan serius lewat human resource manajemen (HRM) satu diantaranya dengan mengaplikasikan HRIS atau aplikasi hrd.

Faedah HRM diantaranya ialah turunkan tingkat turnover pegawai, tingkatkan kepuasan pegawai, dan menarik tenaga kerja yang kapabel untuk bekerja di perusahaan nantinya.

Tetapi, pemilik usaha, kamu tentu saja memahami jika beberapa fungsi human resource seperti merangkum mangkirsi, hitung pengupahan, dan mengolah cuti atau hal pemberian izin - walau terlihat gampang - bisa mengambil alih saat yang lumayan besar dan riskan kekeliruan.

Apa lagi, bila kamu mempunyai pegawai yang lumayan banyak. Aplikasi HRD benar-benar berperanan penting dalam tingkatkan perusahaan.

Karena itu, taktik HRM yang penting diakukan ialah implementasi HRIS (Human Resource Information Sistem) di perusahaan kamu. Walau terdengaran kompleks, HRIS sebetulnya benar-benar gampang diaplikasikan.

HRIS sekarang ada berbentuk HR software atau aplikasi HRD dengan pemakai interface yang simpel dan beragam fitur yang bermanfaat. Berikut ialah bagaimana keutamaan HRIS bisa membuat perusahaan jadi lebih baik.

Alasan Keutamaan Memakai Aplikasi HRD pada Perusahaan

1. Payroll Sistem yang Lebih Tepat

Ganti rugi ialah hal serius, yang bisa mencerminkan loyalitas perusahaan untuk kesejahteraan pegawai. Perusahaan harus waspada dalam hitung ganti rugi pegawai, terhitung pemberian gaji lembur, bonus, sampai THR supaya sesuai kontributor pegawai.

Perhitungan ganti rugi dengan manual memerlukan waktu yang lama dengan ketepatan yang rendah. Tetapi, Payroll Sistem dari HRIS bisa hitung berapakah ganti rugi yang perlu dibayar ke tiap pegawai sesuai kontributor mereka dengan tepat.

2. Kedatangan Pegawai yang Termonitor

Salah satunya kontributor yang paling penting dari pegawai untuk perusahaan ialah saat yang mereka beri untuk bekerja. Usaha bisa terhalang bila pegawai absen dari hari kerjanya.

HRIS, dengan fitur mangkirsi pegawai lewat cara online, tutup peluang pegawai untuk melakukan perbuatan nakal dalam soal mangkirsi, misalkan dengan " titip mangkir". Mangkirsi pegawai bahkan juga bisa tersambung ke Payroll Sistem, hingga ganti rugi yang pegawai terima akan disamakan dalam jumlah hadirnya.

3. Efektivitas Waktu dan Keringanan Akses lewat Portal Pegawai

Pegawai kamu bukan hanya membutuhkan ganti rugi yang tepat, tetapi juga keringanan untuk terhubung keperluan lain sekitar ganti rugi itu. Portal pegawai pada HR software memungkinkannya pegawai untuk terhubung slip upah sampai ajukan cuti atau ijin, semua lewat cara online.

Pegawai tidak perlu repot menulis surat permintaan cuti dan mempersiapkan tambahan (bukanlah bekerja!) dan memberikannya ke sisi HR, lalu menanti kesepakatan semakin lama. Tidak cuma HR yang hendak berasa senang; tetapi juga pegawai.

4. Penyimpanan Data Personalia yang Aman

HRIS memungkinkannya kamu untuk simpan data pegawai berbasiskan online, dimulai dari data personal, data karier, porsi cuti, sampai data pengupahan di satu tempat secara digital.

Kamu perlu hitung sokongan pegawai dan harus ketahui berapakah anggota keluarganya? Cukup akses data yang disimpan lewat cara online dengan beberapa klik. Kamu tak perlu mengobrak-abrik almari arsip untuk cari selembar kertas yang dibutuhkan yang sering tersisip atau justru lenyap.

5. Mekanisasi Pekerjaan Repetitif

Pekerjaan dan peran HRD cukup kompleks, ditambah dengan jumlah pegawai yang banyak akan membuat pekerjaan HRD yang memiliki sifat administratif dan berulang-ulang memerlukan waktu lama. Untungnya, HRIS bisa mengotomatisasi pekerjaan administrasi seperti pengupahan, perhitungan mangkir, penyediaan survey performa, dan sebagainya dengan saat yang singkat.

6. Mempermudah Pengawasan Performa Pegawai

Performa pegawai tidak selamanya mulus dan lancar. Oleh karena itu, perusahaan harus pastikan jika performa pegawai masih tetap lancar. Akan tetapi, HRD tidak dapat langsung memberi hukuman atau memberikan ancaman ke pegawai tanpa mengevaluasi pemicu dari pengurangan performa.

Dari info dan data performa yang diproses dalam aplikasi HRD, HRD bisa mengevaluasi perubahan performa pegawai dari setiap barisan team dan memperbandingkan performa pegawai terbaru dengan era sebelumnya.

7. Mengoptimalkan Proses Pengendalian Pegawai

Kualitas performa dan kepuasan kerja pegawai akan ditetapkan oleh perform HRD dalam mengurus pegawai. Oleh karena itu, proses pengendalian pegawai dengan optimal juga perlu dilaksanakan. HRIS berikut yang hendak tingkatkan proses pengendalian pegawai lewat beragam kekuatan intinya, misalnya dalam soal pengupahan, recruitment, onboarding, training, dan sebagainya.

8. Kurangi Human Error

Kekeliruan dalam pengendalian pegawai atau human error tidak lagi hal yang asing. Human error umumnya muncul karena perusahaan masih memercayakan mekanisme manual, misalnya kesalahan dalam data input pegawai, salah kalkulasi upah, survey kepuasan performa yang tidak struktural, dan sebagainya.

Namun, aplikasi HRD datang untuk meminimalkan human error karena ada mekanisasi mekanisme.

9. Menolong Ambil Keputusan

Ambil keputusan di dunia usaha kadang membuat beberapa manager terhitung manager HR susah tentukan opsi yang mana terbaik. Beragam jenis pemikiran juga harus jadi perhatian oleh HRD.

Dalam masalah ini, HRIS menolong HRD lewat data dan info yang tepat dan benar dalam sebuah laporan. Misalnya laporan pengupahan, performa pegawai, mangkirsi, dan yang lain. Dari situlah HRD mulai bisa merangkum apa yang hendak diperkirakan.

10. Menggerakkan Tingkat Kepuasan Kerja

Karena kedatangan HRIS, HRD sanggup bekerja lebih konsentrasi untuk beberapa tugas yang mengikutsertakan analitis dan peningkatan pegawai. Akhirnya, kualitas pengendalian pegawai juga turut bertambah dan membuat kepuasan kerja pegawai turut naik. Pegawai jadi lebih produktif, aktif, dan setia di perusahaan.

Pilih Aplikasi HRD Terbaik dan Paling dipercaya untuk Perusahaan

HRIS mempermudah kamu mengurus pegawai lebih efisien; hingga salah satunya arah HRM; yakni merajut jalinan yang bagus dan sama-sama memberikan keuntungan di antara pegawai dan perusahaan bisa terwujud.

Pilih HR software atau aplikasi HRD yang mempunyai fitur komplet dan rekam jejak yang paling dipercaya. Mekari Talenta mempunyai jejeran fitur yang bisa Anda tentukan sama sesuai keperluan perusahaan, dimulai dari catatan mangkirsi sampai pengendalian utang dari pegawai.

Tutorial Penting dalam Pilih Aplikasi HRD Yang Pas

Pada periode kekinian ini, semua industri mulai berpindah memercayakan software sebagai tulang punggung untuk capai arah usahanya lebih efisien dan efektif. Di dunia management sumber daya manusia, HR atau perusahaan sekarang ini juga wajarnya sudah adopsi HRIS software yang sesuai watak perusahaan.

Beberapa perusahaan, baik perusahaan besar atau perusahaan rintisan (startup), berusaha menyortir aplikasi HRD yang terbaik untuk keperluan usaha mereka. Untuk kamu pemilik usaha atau HR professional yang mencari perangkat lunak untuk HR sistem, berikut 6 hal yang penting diperhitungkan.

1. Ongkos Investasi

Untuk perusahaan, ongkos investasi untuk pembelian atau pembikinan aplikasi HRD online jadi pemikiran penting, terlebih bila perusahaan mempunyai bujet yang terbatas. HR bisa mengakalinya dengan lebih dulu ambil masa free trial atau demonstrasi.

Pengalaman dari memakai sarana dan fitur HR software itu, kamu bisa rasakan pas/tidaknya software itu dengan keperluan departemen HR perusahaan kamu.

Disamping itu, free trial atau demonstrasi mempermudah kamu mengukur sama sesuai/tidaknya ongkos investasi yang hendak dilaksanakan. Dengan demikian, HR bisa ajukan bujet ke perusahaan sesudah mempunyai info yang komplet mengenai software yang dibutuhkan.

2. Perkembangan Perusahaan

Hal yang lain perlu diperhitungkan adalah perkembangan perusahaan. HR seharusnya mempunyai deskripsi mengenai masa datang usaha perusahaan, karena akan punya pengaruh juga pada arah peraturan ketenagakerjaan.

HR software harusnya tidak saja ditujukan untuk pecahkan masalah ini hari, tetapi memperhitungkan rintangan yang hendak muncul di periode mendatang.

Sebagai contoh, prospect usaha yang baik diprediksikan akan berpengaruh pada tambahan jam operasional perusahaan. Aplikasi HRD Mekari Talenta mempunyai fitur untuk mengurus shift kerja yang hendak dibutuhkan oleh perusahaan nanti, hingga pas untuk jadi opsi.

Contoh lain, untuk perusahaan yang memberi beberapa faktor sokongan, ada fitur management mangkirsi pegawai berbasiskan software online, yang bisa disambungkan dengan penghitungan upah dan sokongan kedatangan. Sudah pasti ini jadi investasi masa datang yang pas untuk departemen HR di perusahaan itu.

3. Peranan Khusus

Yang jangan dilalaikan saat menentukan beragam HR software ialah peranan intinya. Software HR yang diputuskan harus bisa memberi jalan keluar atas persoalan pengendalian pegawai di perusahaan kamu.

Janganlah sampai HR tertarik dengan HRIS online yang mahal dan komplet walau sebenarnya fiturnya belum pasti diperlukan. Sebagai contoh, kemungkinan perusahaan Anda baru pada tahapan memerlukan payroll software untuk mengurus pengupahan pegawai.

Paket Standard dari Mekari Talenta bisa hitungkan upah pegawai secara automatis, komplet dengan penghitungan lembur, elemen bergantung kedatangan, output, dan THR. Perlu urus penghitungan PPh 21 pegawai? Tinggal up-grade ke Paket Sukses.

4. Nilai Lebih

Umumnya perusahaan menduga aplikasi HRD on-premise (dibikin sama sesuai keinginan perusahaan) selalu lebih bagus dibanding aplikasi berbasiskan cloud. Sayang, selainnya ongkosnya yang fenomenal, HRIS on-premise kurang fleksibel saat perusahaan hadapi peralihan.

Kadang ketentuan pemerintahan atau peraturan perusahaan tidak bisa diaplikasikan selekasnya pada software, apa lagi dengan gratis. Selainnya ongkos penempatan awalnya, perusahaan perlu memikul ongkos pemeliharaan teratur dan rekonsilasi/tambahan sejumlah fitur baru.

Berlainan hal dengan mekanisme berbasiskan cloud. Selainnya irit ongkos, keamanan mekanisme ini juga semakin tinggi untuk penyimpanan data. Selain itu, aplikasi HRD berbasiskan cloud Mekari Talenta melangsungkan pelatihan HR tiap bulan, yang bisa dituruti dengan gratis oleh pemakai Paket Sukses.

Keunggulan ini jadi nilai lebih yang bisa menambahkan kemampuan HR dalam meningkatkan beberapa program perusahaan.

5. Kekuatan Integratif

Selainnya beberapa hal di atas, HR perlu memerhatikan kekuatan software dalam integratif data. Kekuatan memadukan beragam data dan menyuguhkan hasil akhir yang siap gunakan tentu saja lebih memberikan keuntungan, bila dibanding dengan software yang cuma hasilkan data yang perlu diproses.

Seperti Mekari Talenta saat lakukan perhitungan upah pegawai; di mana data upah, sokongan-tunjangan, PPh 21, stimulan lembur dibuat jadi data akhir yang tinggal dilakukan oleh HR atau Keuangan. Bahkan juga, dengan aplikasi HRD Mekari Talenta, pegawai bisa terhubung slip upah online.

6. Persiapan Intern

Pada akhirannya, persiapan intern perusahaan harus diperhitungkan saat sebelum adopsi HR software. Siapa yang hendak jadi administratornya dan memiliki hak terhubung beberapa data keseluruhannya? Apa yang harus dipahami oleh pegawai saat akan memakai sejumlah fitur aplikasi HRD online?

Mekari Talenta sediakan service tuntunan pra-penggunaan untuk pastikan SDM kamu siap dengan mekanisme baru yang lebih hebat. Ada juga service layanan konsumen yang hendak jawab pertanyaan mengenai beberapa fiturnya sepanjang proses pemakaian aplikasi HRD.

Tidak boleh sangsi untuk menanyakan mengenai fitur Mekari Talenta lewat situsnya. Kamu juga dapat mengirim nomor telephone yang dapat dikontak ke tim Mekari Talenta, hingga mereka bisa menolong kamu selekasnya.