Faedah Memakai Ms. Excel Untuk Pembukuan Perusahaan

Pembukuan perusahaan sebagai salah satunya sisi penting dalam tiap transisi akuntansi perusahaan.

Tiap usaha mempunyai pembukuan masing-masing di mana dalam pembukuan itu ada catatan data transaksi sepanjang satu masa akuntansi dan deskripsi dari perform satu perusahaan dalam masa itu. Baik perusahaan manufacturing atau perusahaan dengan sektor jasa, pembukuan sebagai poin penting dalam usaha.

Banyak faedah dari pembukuan perusahaan untuk keberlangsungan usaha Anda.

Misalnya saja ialah Anda dapat ketahui seberapa banyak produk yang terjual pada sebuah masa akuntansi dari pembukuan perusahaan.

Anda bisa ketahui berapakah beberapa keuntungan perusahaan dan tentu saja Anda bisa mempertimbangkan mana produk yang terlaris keras dan dicintai konsumen setia.

Hingga semakin lebih gampang untuk Anda untuk mengoptimalkan promo pada produk itu dan membuat produk baru yang hendak lebih sesuai sasaran pasar Anda.

Pembukuan perusahaan yang baik, dapat diawali dengan pendataan transaksi dengan detil.

Tiap terjadi transaksi bisnis sekecil apa saja dalam sebuah usaha, tulis secara langsung dan detil supaya di saat proses pembikinan pembukuan, tiap data bukti transaksi bisnis semakin lebih gampang terkumpul.

Menulis transaksi bisnis dapat memakai banyak cara yang gampang. Menulis di buku catatan khusus sebagai satu diantaranya.

Tetapi ini dapat memunculkan beberapa kesalahan karena dicatat tangan oleh manusia dan kadang human error menjadi factor yang menyebabkan kekeliruan perhitungan pembukuan.

Salah satunya sistem lain untuk menulis transaksi bisnis dengan tepat ialah Microsoft Excel.

Tentu saja program computer ini tidak asing. Ms. Excel sebagai salah satunya program computer yang pasti benar-benar gampang dan umum dipakai.

Bagus untuk menulis transaksi bisnis atau untuk membikin pembukuan perusahaan. Disamping itu, Ms Excel gampang dipakai tak perlu cemas berlangsungnya human error.

Dengan memakai Ms. Excel untuk pendataan transaksi bisnis dan membuat pembukuan perusahaan, data semakin lebih tepat dan proses semakin lebih gampang.

Faedah Memakai Ms. Excel Untuk Pembukuan Perusahaan

Ada banyak faedah memakai Ms Excel untuk pembukuan perusahaan.

Sebagus pemilik usaha, Sebaiknya Anda pahami faedah Ms. Excel supaya mempermudah tugas Anda dalam soal pendataan transaksi bisnis dan pembukuan perusahaan.

Beberapa faedahnya ialah:

Gampang dipakai

Dengan memakai ms. Excel, Anda tinggal masukkan data transaksi bisnis yang dibutuhkan seperti tipe transaksi bisnis, jumlah, dan info yang lain memberikan dukungan. Ms. Excel telah sediakan kolom-kolom yang dapat Anda mengatur supaya sesuai keperluan penulisan transaksi bisnis keuangan perusahaan Anda.

Detil transaksi bisnis bisa juga dipertambah dengan bebas.

Pada sebuah document, Anda dapat masukkan beberapa sheet yang disebut data transaksi bisnis yang lain memberikan dukungan pembukuan perusahaan.

Misalnya Anda dapat membuat sheet khusus piutang, Keuntungan, Rugi, dan lain-lain.

Template variasi

Ms Excel mempunyai opsi template pembukuan excel yang bervariasi. Anda tak perlu cemas saat akan membuat file laporan karena tiap template dibuat untuk mempermudah pemakai.

Misalkan saja saat Anda ingin menulis laporan bill dan perlu masukkan simbol perusahaan.

Anda hanya click opsi menu File > Wizard. Pada menu itu, sudah disiapkan beragam jenis template seperti Jadwal, pola surat, bahkan juga fax.

Disamping itu, bila Anda click menu File > Template, maka ada opsi template untuk membikin laporan usaha, neraca keuangan, dan sebagainya.

Opsi template yang variasi ini akan membuat laporan Anda lebih gampang. Anda perlu masukkan data sekitar perusahaan Anda, selanjutnya mengirim ke rekanan usaha Anda dan document Anda akan kelihatan rapi dan resmi.

Rumus Ms Excel

Satu diantara keunggulan Ms Excel dibanding program computer yang lain ialah Ms Excel diperlengkapi dengan pola rumus yang dapat dipakai untuk hitung berapa saja jumlah transaksi bisnis dalam usaha Anda.

Rumus-rumus yang ada dalam Ms Excel akan mempermudah Anda menambah atau hitung keseluruhan berdasar kolom yang Anda tentukan.

Contoh dari beberapa rumus itu ialah IF(OR(D7>0,E7>0),SUM($D$5:D7)-SUM($E$5:E7)," ")

Keterangan :

• Peranan IF dan OR dipakai bila kolom D7 dan E7 diisi angka (>1) karena itu peranan SUM($D$5:D7)-SUM($E$5:E7) akan digerakkan, tetapi bila tidak hasilnya akan "". Angka 0 tidak dipakai karena bila dipakai, karena itu hasilnya bisa menjadi 0 atau -, bukan cell kosong tanpa watak.
• Peranan SUM($D$5:D7)-SUM($E$5:E7) maknanya jumlah dari cell pertama di kolom debit sampai cell tertentu dikurangkan jumlah cell pertama di kolom credit sampai cell tertentu.

Bila kelihatan sulit, Anda dapat memakai Makro dengan cara tentukan menu Tool > Makro. Dengan proses penghitungan memakai rumus itu, neraca keuangan semakin lebih detil dan terbebas dari kekeliruan human error yang dapat membuat perhitungan pembukuan perusahaan amburadul.

Memberi komentar.

Anda dan rekanan usaha Anda dapat kerjakan satu pembukuan perusahaan secara mudah. Walau Ms. Excel tidak dapat dibikin dengan cara online, Anda dapat memakai fitur insert comment untuk menambah komentar. Bila ada kekeliruan atau revisi dalam sebuah document Ms. Excel, click kanan kolom yang ingin Anda revisi, lalu tentukan insert comment. Dengan fitur ini, revisi akan bisa dibaca oleh rekanan Anda serta lebih mempermudah proses pembukuan perusahaan.

Menambah bagan.

Neraca keuangan, pembukuan perusahaan, dan laporan usaha semakin lebih terang bila ada visualisasi. Dengan memakai Ms Excel, Anda bisa menambah bagan untuk menegaskan neraca keuangan Anda. Cukup tentukan menu Insert > Chart lalu tentukan bagan tipe apa yang penting Anda pakai. Bagan akan ada berdasar data kolom yang sudah Anda block dari document Anda.

Mengalihkan tabel ke Ms Word.

Bila Anda membuat tabel data transaksi bisnis atau neraca keuangan excel, Anda bisa mengalihkan tabel itu di Ms Word.

Sering neraca keuangan perusahaan memakai dua program computer itu untuk hasilkan neraca keuangan yang gampang dibaca dan kelihatan lebih terorganisir.

Triknya lumayan gampang, Anda perlu block kolom yang ingin anda tulis, lalu tentukan menu paste special di Ms. Word arah Anda. Kolom yang Anda tulis akan ada dan masih tetap kelihatan rapi.

Pemakaian Ms Excel sebagai hal yang biasa khususnya untuk pendataan transaksi bisnis perusahaan bahkan juga untuk proses pembukuan perusahaan.

Dengan memakai Ms. Excel untuk membikin pembukuan, kekeliruan yang biasanya dibikin manusia seperti kekeliruan perhitungan atau terlewatnya pendataan transaksi semakin lebih gampang terbebas. Penghitungan manual dapat semakin tepat karena Ms Excel telah diperlengkapi dengan menu rumus supaya perhitungan Anda lebih tepat.

Faedah Ms Excel yang berbagai macam ini tentu saja dapat menolong beberapa pemilik usaha agar semakin disiplin pada pendataan transaksi dan pembikinan pembukuan perusahaan.

Anda perlu disiplin menulis transaksi bisnis dengan memakai Ms Excel supaya tiap data transaksi bisnis itu menjadi bukti di saat proses pembukuan perusahaan.

Ms Excel sebagai program computer yang termudah dipakai untuk membikin neraca keuangan atau menulis data transaksi bisnis.

Nyaris setiap computer telah ada program Ms. Excel.

Anda tinggal memakai dan pelajari cara pemakaiannya saja supaya proses usaha Anda lebih gampang digerakkan.

Anda dapat lakukan penelitian di internet untuk mendapati beragam contoh pembukuan keuangan usaha untuk memudahkan Anda saat membuat laporan akuntansi perusahaan.