Warehouse Management System Mobile App, Aplikasi Management Gudang Terbaik

Jika usaha yang Anda punyai bergerak di sektor ritel, kemungkinan Anda akan memerlukan sebuah warehouse yang dapat dipakai untuk simpan stok barang. Penyimpanan barang di gudang ini bisa dikerjakan dengan memakai sebuah Warehouse Management System.

Dalam artikel ini, kami akan menerangkan selanjutnya mengenai Warehouse Management System (WMS), manfaatnya untuk proses penyimpanan stock barang perusahaan dan keuntungan yang dapat didapat bila memakai sebuah aplikasi khusus untuk WMS. Baca penuturannya berikut ini!

Pemahaman Warehouse Management System

Saat sebelum kita mengulas mengenai WMS lebih jauh, akan diterangkan lebih dulu berkenaan Warehouse Management tersebut.

Warehouse management atau yang dikenal juga sebagai management gudang ialah sebuah proses yang atur, memantau, dan mengurus operasi aktivitas harian dalam suatu warehouse.

Aktivitas harian ini mencakup aktivitas administrasi, akseptasi dan penyimpanan barang, restock, packing, dan sebagainya.

Sementara yang diartikan dengan Warehouse Management System ialah sebuah mekanisme yang dipakai pada proses pembuatan aktivitas harian yang sudah dilakukan dalam warehouse management. Mekanisme ini dibikin dengan tujuan khusus mempermudah performa management warehouse tersebut.

Dengan pemakaian warehouse management system, bukan hanya proses management gudang jadi lebih gampang tetapi dapat kurangi error yang dapat terjadi bila dibanding dengan management lewat cara manual.

Main Functions Warehouse Management System

Beberapa fungsi khusus dari mekanisme management gudang ini juga banyak macamnya;

Administration

Semua aktivitas administrasi warehouse dapat diatur memakai WMS. Contoh administrasi dalam WMS seperti surat menyurat, pengeluaran dan akseptasi dana. Pembikinan surat jalan dan nota dapat dilaksanakan saat proses administrasi ini.

Receiving

Saat ada pengangkutan barang yang masuk ke warehouse, pengujian jumlah dan keadaan barang dilaksanakan dengan WMS. Hal ini dilaksanakan agar lakukan penskalaan besarnya uang sesuai jumlah dan kondisi barang yang terterima oleh warehouse.

Put Away

Peranan ini ditujukan untuk proses penyimpanan stock barang supaya kondisi aman dan terbebas dari beberapa hal yang bisa menghancurkan kondisi barang. Tingkatan put away ini dilaksanakan selekasnya sesudah barang usai di cek keadaannya pada tahapan receiving.

Stok Take

Stok take atau yang umum dikenali dengan pengujian stock barang ialah proses pengujian jumlah stock barang yang ada, apa jumlah sedikit atau masih sesuai paket stock.

Packing

Pada peranan packing ini, warehouse lakukan proses pengepakan barang sesuai yang diperlukan.

Dispatching

Sesudah barang usai dibungkus, barang selanjutnya akan dikirim ke arah tempat tujuan. Proses ini harus digerakkan secara baik dan tepat supaya tidak ada kekeliruan pengangkutan barang.

Reporting

Aktivitas reporting, sama dengan namanya, bermakna aktivitas di mana sebuah laporan yang menerangkan data benar dan komplet berkenaan kondisi dan stock barang dirumorkan dari segi warehouse management. Laporan yang dibikin harus memiliki sifat jujur dan tepat karena bisa setiap saat dipakai untuk pembikinan laporan yang lain bahkan bisa saja laporan ini jadi referensi untuk membuat suatu keputusan.

Faedah System Warehouse Management

Tentu saja ada banyak faedah yang dapat didapat dari WMS, salah satunya ialah:

Fast Handling Process

Proses penataan dan pengendalian barang yang cepat menjadi satu diantara faedah khusus pengimplementasian WMS dalam aktivitas management gudang. Dengan handling process yang jadi lebih cepat, saat yang dipakai akan makin singkat hingga efektivitas kerja makin baik.

Biaya Efficient

Selainnya time efficient, WMS bisa juga menolong management gudang jadi lebih biaya efficient karena tidak perlu keluarkan uang banyak ketika semua aktivitas sudah terancang dan terorganisir secara baik.

Reduce Errors

Meminimalkan kekeliruan dalam warehouse management ialah sebuah hal yang paling penting oleh karena itu WMS dipakai untuk gantikan proses management gudang lewat cara manual.

Easy to Organize

Besarnya warehouse yang dipakai bisa menyebabkan kesusahan pada proses penyimpanan dan cari lokasi barang. WMS bisa menolong simpan barang secara mudah begitu halnya cari kehadiran stock barang itu.

Improve Company Servis

Saat sebuah perusahaan mempunyai mekanisme warehouse yang bagus, tentunya ini akan menolong tingkatkan service dari perusahaan itu. Pengangkutan yang cepat dan pas, pengepakan yang bagus, dan kecocokan barang yang diminta bisa menjadi nilai lebih dari warehouse management system yang hebat.

Improve Employee Performnce

Selainnya kenaikan service perusahaan, perform dan performa pegawai akan semakin meningkat saat management gudang didukung oleh sebuah mekanisme warehouse management yang baik pada menolong beberapa tugas pegawai.

Mobile Application untuk Warehouse Management System dan Faedahnya

Handphone bukan hanya menjadi satu diantara keperluan khusus di kehidupan manusia, tetapi di dunia tugas. Handphone jadi sebuah alat tolong yang dipakai untuk memberikan dukungan pegawai saat lakukan kerjanya. Misalnya seperti pada warehouse management.

Warehouse management system yang dipasangkan ke sebuah handphone akan memudahkan pegawai saat lakukan aktivitas harian mereka seperti saat pengujian keadaan dan jumlah barang, administrasi, sampai proses pengangkutan barang dan membuat laporan.

Karena ukuran yang condong kecil dan enteng, petugas warehouse bisa kapan pun memakai handphone ini untuk menemani mereka dalam pengendalian warehouse. Aplikasi warehouse management ini juga tentunya diberi dengan beragam fitur yang sesuai beberapa tugas dalam warehouse management.

Jika dibanding dengan management warehouse yang sudah dilakukan dengan manual, saat warehouse perusahaan Anda diperlengkapi dengan sebuah mobile app yang diutamakan untuk proses warehouse management, semua jenis aktivitas yang berjalan pada dalamnya dapat dicatat dengan teratur dan rapi hingga proses management warehouse jadi lebih cepat dan aman.

Fitur dalam Aplikasi System Management Warehouse

Fitur khusus dalam aplikasi WMS misalnya misalnya:

• Scan Barcode, fitur ini datang untuk lakukan scan pada barcode yang sudah ditempelkan pada setiap barang.
• Stok Location, fitur yang dipakai untuk cari lokasi penyimpanan beberapa barang dengan menginput code atau nama barang.
• In and Out Treking, fitur ini bisa digunakan untuk memeriksa atau mencari keluar dan masuknya barang dari warehouse.
• Report, fitur ini dapat mempermudah pembikinan laporan kondisi barang dan kondisi warehouse.

Selainnya 4 fitur yang disebut sebelumnya, Anda dapat menambah fitur yang lain yang diperlukan oleh warehouse management system perusahaan Anda.